Mengenal Microsoft Word 2007

Microsoft word pada umumnya digunakan untuk urusan mengetik naskah yang kebanyakan dari kita lebih menyukainya, meskipun banyak aplikasi yang bisa digunakan, bahkan ada juga yang gratis. Mungkin karena program ini lebih praktis dan mudah digunakan.

Seperti versi sebelumnya, Microsoft Word 2007 juga terinstal dalam satu paket Microsoft Office 2007. Jika kamu sudah menginstalnya, untuk menjalankan program tersebut cukup dengan mengklik start > All Program > Microsft Office > Microsoft Word 2007.

                                                                     

Kamu sudah bisa lansung bekerja dengan Microsft Word 2007

1.     Mengenal tampilan Microsoft Word  2007

Jika pada versi sebelumnya kita lebih mengenal toolbal, Pada microsoft word 2007 kita akan sering menyebutnya ribbon.

Berikut ini tampilan microsoft word 2007

Keterangan gambar

1.      Microsoft Office Button

Tombol ini berisi menu New, Open, Save, Save As, Print, Close, dan sebagainya

2.      Quick Acces Toolbar

Kumpulan tombol yang bisa ditambahkan atau dikurangi sesuai keinginan kita. Biasanya kita menempatkan tombol perintah yang sering digunakan, sepert Open, New, Save, Preview dan lain-lain.

3.      Title Bar

Judul dokumen yang kita buat. Pertama kali kita buka Document 1

4.      Tab Ribbon

Deretan menu utama untuk mengakses beberapa fungsi yang terdiri dari beberapa grup. Masing-masing grup dikelompokkan sesuai fungsinya masing-masing.

5.      Group

Perintah yang memiliki kesamaan fungsi, dikumpulkan disini. Perintah-perintah tersebut ditandai dengan gambar (icon)

6.      Sroll

Untuk menggulung lembar ke atas dan ke bawah

7.      View Mode

Untuk mengatur mode tampilan yang terdiri dari printout, full screen reading, web layout, outline dan draft

8.      Zoom Slider

Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.

2.     Mengenal Operasi Dasar Microsoft Word 2007

a.      Membuat dokumen baru

Bila sedang bekerja dan ingin membuat dokumen baru, anda cukup menekan Ctrl+N. Dokumen baru muncul dan anda bisa lansung bekerja dengan Microsoft Word 2007

b.      Menyimpan dan menutup dokumen

Setelah selesai bekerja. Anda ingin menyimpan dokumen tersebut kemudian menutupnya. Untuk menyimpan nya dapat dilakukan dengan langkah berikut.

1.      Klik Office Button > Save As > Word Document (2007) Word 97-2003 Document (agar bisa dibuka pada office 1997 dan 2003)

2.      Klik nama file lalu klik save

Secara default, Microsoft Word 2007 akan menyimpan dokumen anda dengan tipe format Word Document (docx). Jika proses penyimpanan dilakukan ketika masih bekerja, untuk menyimpannya kembali, anda cukup menekan tombol Ctrl+S. Aktivitas tersebut untuk menyimpan dengan menyimpan dengan nama file yang sama. Jika ingin berbeda, ikuti kembali langkah yang pertama. Jika sudah selesai, klik tombol X yang berada di pojok kanan atas halaman untuk menutup jendela.

Atau klik tombol Office Button > Close

Jika pekerjaan terakhir belum disimpan, akan ada konfirmasi meyimpan file Klik Yes, bila ingin menyimpan. Klik No, bila tidak, atau klik cencel untuk membatalkan menutup aplikasi.

Menyimpan dokumen yang telah dibuat

Untuk menyimpan dokumen, caranya sebgai berikut.

1.      Buka Microsoft Word 2007

2.      Klik Office Button > Open (Ctrl+O)

3.      Pilih dokumen yang akan dibuka lalu klik Open. Dokumen lansung terbuka dan anda bisa melanjutkan pekerjaan.