Mengatur Format Teks dan Paragraf pada Microsoft Word 2007

Mengatur format teks maupun paragraf biasanya dilakukan setelah mengetik beberapa paragraf. Hal ini dilakukan supaya lebih mudah mengaturnya karena bisa dilihat lansung bentuknya akan seperti apa.

1.    Mengatur Format Teks

Secara default, Ms. Word 2007 menggunakan font Calibri. Sebenarnya font ini cukup bagus. Namun, kadang ada aturan yang harus kita penuhi untuk membuat suatu tulisan tertentu, seperti karya tulis, makalah, dan sebgainya. Kita bisa mengubahnya dengan mudah karena pengaturan font tetap diletakkan dibagian depan (ribbon home).

a.      Mengatur Huruf (Font)

Caranya sebagai berikut.

1.      Sorot teks yang akan diubah

2.      Pilih jenis font yang diinginkan pada ribbon home

3.      Pilih ukuran font

b.      Mengatur Susunan Karakter

Ketika membuat judul bab atau sub-bab, biasanya huruf pertama setiap kata menggunakan kapital. Jika kita belum membuatnya seperti itu, bisa diubah dengan cara sebagai berikut.

1. Sorot Judul bab

2. Pilih Capital Each Word pada Change Case

            Selain cara diatas, bisa juga menekan tombol kombinasi Shift + F3

2.    Mengatur Format Paragraf

a.      Mengatur perataan paragraf

Pada kondisi standar, perataan (aligment) paagraf pada Ms.Word 2007 adalah rata kiri. Namun, kita bisa mengubahnya sesuai kebutuhan, misal membuat rata kiri-kanan (justify). Untuk mengubahnya, ikuti langkah berikut.

1.      Seleksi teks yang akan anda atur paragraftnya

2.      Klik Justify ( Ctrl + J )

b.      Meengatur Spasi Antarbaris

Untuk mengatur kecepatan antarbaris, kita bisa mengatur spasinya. Fasilitas ini juga sudah disediakan pada tab ribbon, sehingga kita tidak perlu membuka jendela paragraf untuk mengaturnya. Caranya sebagai berikut.

1.      Seleksi teks yang akan anda atur

2.      Pilih spasi yang diinginkan

c.       Mengatur Indentasi

Ketika membuat bullet and numbering, biasanya paragraf terlalu menjorok ke tengah. Kita bisa mengatur nya pada fasilitas indentasi. Caranya sebagai berikut.

1.      Sorot paragraf yang akan di atur

2.      Klik Decrease atau Increase pada ikon indent

Bisa juga menggesernya menggunakan ruler

            Kita bisa mengatur jarak pergerakan tab agar ketika kita menekan tombol tab tulisan, akan berhenti lansung pada jarak yang kita tentukan. Hal ini dilakukan supaya kita tidak terus menerus menekan tombol spasi atau tombol tab pada keyboard. Cara mengaturnya sebagai berikut

1.      Klik dua kali pada ruler

2.      Tentukan jarak untuk menghentikan tab

3.      Pilih aligment

4.      Klik set

5.      Klik ok